Встреча и регистрация гостей

Стойка встречи помогает гостям сориентироваться и найти своё место.

Что обсудим перед заказом

Списки, рассадку, часы работы, оформление стойки и помощь координатора.

Как включить в программу

Продумайте, что человек получает на входе: бейдж, браслет, расписание или подарок. Список и запас расходников проверяем заранее, а регистрацию размещаем до развилки к воде и береговым зонам.

Что согласуем в составе услуги

Стойку, оформление, число рабочих мест и сотрудников.

Бейджи, указатели, списки и расходные материалы.

Время монтажа, работу во время встречи и демонтаж.

Что понадобится на площадке

Электронной регистрации могут требоваться питание и интернет.

Персональные списки доступны только тем, кому они нужны для встречи.

Точка не должна мешать въезду транспорта и создавать затор у причала.

От чего зависит стоимость

Стоимость зависит от мебели, оформления, печати и числа сотрудников. Организацию регистрации и аренду одной стойки рассчитываем как разный состав услуг.

Что должно происходить на стойке регистрации?

Задайте последовательность: проверка списка, выдача бейджа, распределение по группам и объяснение маршрута. Если все действия выполняет один человек, очередь может задержать начало программы.

Разделите регистрацию и решение нестандартных вопросов. Проверьте стол, укрытие, освещение и возможность работать с подготовленным списком без интернета. Личные данные гостей не должны быть открыто видны другим участникам; доступ получают только ответственные за регистрацию.

Для вашей площадки и даты

Возможность заказать «Встреча и регистрация гостей» проверим для выбранной площадки, даты и числа гостей. Состав, продолжительность и стоимость согласуются с менеджером. Услуга не включается в аренду площадки автоматически.

Как отправить пожелания

Откройте подходящую площадку, отметьте интересующие услуги и укажите дату праздника. Менеджер свяжется с вами для обсуждения. Если услуга не отмечена в списке площадки, уточните возможность заказа при разговоре.